Szafy metalowe na dokumenty, które po prostu mają zagwarantować bezpieczeństwo na skutek np. nieumyślnego zniszczenia, czy dostęp przypadkowy, niezamierzony losowej osobie bardzo to tzw. Szafy metalowe na dokumenty bezklasowe. Nie posiadają one klasy bezpieczeństwa, często także nie ma potrzeby stosowania ryglowanych drzwi, czy skomplikowanych zamków. Przy ich stosowaniu chodzi jedynie o zamknięcie dokumentów, bezpieczne ich ułożenie przy jednoczesnej minimalnej ochronie jaką daje cienka metalowa obudowa i zamek na klucz.
Klasy bezpieczeństwa opisane wyżej są wykonane zgodnie z odpowiednimi normami określającymi grubość zastosowanych płyt stalowych w drzwiach i w obudowie, rodzaj zamku, czy zamków jak i sposób ryglowania drzwi. Instytucje wydające certyfikat poświadczający zgodność z normami badają dane modele szaf i na podstawie osiągniętych wyników zaświadczają (bądź odmawiają przyznania certyfikatu), że dany produkt spełnia wymogi odpowiedniej klasy.
Zatem zwróćmy uwagę na fakt certyfikowania szafy. To da nam pewność przechowywanych danych, a w razie problemów gwarancję pokrycia choć części strat jakie ponieśliśmy, oczywiście gdy całość ubezpieczymy od takiego wypadku.
Szafy metalowe na dokumenty w klasach S1, S2 oraz 0
Oznaczenia te to klasy odporności na włamanie, które bezpośrednio obrazują jaką wartość dokumentów, przedmiotów, dóbr możemy ubezpieczyć wraz z szafą. Wybierając tą klasę mamy możliwość ubezpieczenia całości na kwotę od 78 000 zł do nawet 388 000 zł. Szczegóły zastosowanych zabezpieczeń samej szafy określają Polskie normy o oznaczeniu PN-EU: 14450, EN1143-1 oraz 1143-2.
Szafy metalowe na dokumenty poufne, czyli klasa A
Klasa A Szafy metalowe na dokumenty to także tzw. typ1. Służą one do przechowywania dokumentów poufnych, a więc tych najniżej sklasyfikowanych klauzulą dostępności. Szafy te mają drzwi z systemem czterostronnych rygli przy czym rygiel stały ma średnicą 12 mm, a cała konstrukcja opiera się w budowie o blachę stalową o grubości 1 mm. Zamek kluczowy obecny w klasie A to podstawowe zabezpieczenie kluczowe o klasie tożsamo nazwanej.
Szafy metalowe na dokumenty tajne – klasa B
Tajne dokumenty wymagają już zamka kluczowego w klasie B, czyli takiego, który jest odporny na siłowe próby otwarcia (np. wiertło). Dodatkowo zamki tej klasy mają zabezpieczenie uniemożliwiające próby np. prześwietlenia obudowy zamka w celu uzyskania kombinacji zapadek potrzebnych do jego otwarcia.
Odnośnie konstrukcji drzwi i korpusu stosuje się tu blachy o grubości 3 mm, a same drzwi ryglowane w systemie czterostronnym oparte są o główny rygiel o średnicy 20 mm. Klasa B Szafy metalowe na dokumenty umożliwia już ubezpieczenie do wartości 155 000 zł.