Sejfy biurowe stosuje się z reguły z klasą ochrony od S1 do II. W zasadzie często spotykaną opcją są klasy ognioodporności, a to dlatego, że częstym medium nośników danych jest celuloza (dokumenty firmowe, sporadycznie gotówka) jak i nośniki magnetyczne (dane firmowe). Coraz więcej firm przywiązuje wagę do przechowywania wrażliwych danych, dokumentów w specjalnych sejfach. W zasadzie jest to ten sam sejf co montowany w domu, tyle, że tu przechowywane są nie pamiątki, czy kosztowności takie jak biżuteria, zegarki, a z reguły papierowe dokumenty, dyski twarde, płyty CD, elektronikę w postaci laptopów, notebooków, a także coraz częściej np. kluczyki do firmowej floty pojazdów.
Sejfy biurowe i klasy bezpieczeństwa
Sejfy biurowe mają przyznane bądź nie klasy odporności. Wyznaczane są one na podstawie testów laboratoryjnych warunkach i zgodnie z normami jakie muszą spełniać. Inną klasę bezpieczeństwa będzie miał sejf z pojedynczymi ściankami i najtańszym zamkiem, a inną ten w którym ścianki będą podwójne a zamek pozostanie ten sam. To jakiej klasy bezpieczeństwa jest sejf wskazuje także limit wartości przedmiotów w nim przechowywanych – im wyższa klasa, tym większą kwotę uzyskamy od ubezpieczyciela w przypadku naruszenia jego zawartości. Przykładowo w najniższej klasie S1 kwota ta wyniesie w okolicach 77700 zł, ale już kolejna klasa S2 pozwoli nam odzyskać kwotę 155000 zł.
Wysokość ubezpieczeń określona jest tzw. jednostką obliczeniową. Określa ona wartość limitu ubezpieczenia, a wyliczana z przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto za ubiegły kwartał (jedna jednostka = 120 krotność wynagrodzenia). Wysokość tego wynagrodzenia znajdziemy w aktualnym Monitorze Polskim. Klasy odporności na włamanie oznaczane są S1 oraz S2 a określa je norma PN-EN 14450 oraz 0-VIII i stosuje się normy PN-EN1143-1 oraz PN-EN1143-2.
Co trzymamy w sejfach biurowych?
Dedykowane sejfy biurowe są przyjaźniejsze w użytkowaniu. Łatwiej przechowywać rzeczy na 2-3 półkach niż w jednym dużym pudle, w np. w przypadku sejfów meblowych. W sejfach biurowych można trzymać różnego rodzaju wartościowe przedmioty, takie jak dokumenty, pieniądze, pamiątki, zdjęcia, klucze, biżuterię, elektroniczne nośniki danych, cenne przedmioty kolekcjonerskie czy inne ważne rzeczy. Sejfy biurowe są przeznaczone do przechowywania przedmiotów, których chcemy chronić przed kradzieżą, zniszczeniem lub utratą. Warto również przechowywać w sejfach ważne dane osobowe, informacje firmy lub inne poufne dokumenty, aby zapewnić im bezpieczeństwo i poufność.