Istnieje kilka rodzajów szaf na akta, a wybór konkretnego modelu zależy od potrzeb użytkownika, dostępnej przestrzeni oraz poziomu bezpieczeństwa wymaganego do przechowywania konkretnych dokumentów. Popularne są np.:
Metalowe szafy na akta
Najczęściej spotykane w biurach i instytucjach. Są trwałe, odporne na uszkodzenia mechaniczne i zazwyczaj wyposażone w systemy zabezpieczeń, takie jak zamki kluczowe, elektroniczne lub biometryczne.
Drewniane szafy na akta
Często stosowane w biurach o bardziej klasycznym wystroju. Są estetyczne, choć zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia niż szafy metalowe.
Nietypowe szafy na akta
Oprócz typowych znamy też szafy na akta takie bardziej zaawansowane rozwiązanie zabezpieczające. Sejfy oferują wysoki poziom bezpieczeństwa i są dostępne w różnych rozmiarach i konfiguracjach, w tym ognioodpornych. Proste półki biurowe z zamkniętymi drzwiczkami lub szufladami. Mogą być używane do przechowywania dokumentów, ale nie zawsze oferują wysoki poziom bezpieczeństwa.
Mobilne szafy na akta
Montowane na kółkach, co umożliwia łatwe przemieszczanie ich w biurze. Są wygodne, gdy potrzebujesz mieć dokumenty w zasięgu ręki.
Szafy na akta Zabezpieczone Przed Włamaniami i ognioodporne
Oferujące dodatkowe zabezpieczenia przed włamaniami, takie jak wzmocnienia w kluczowych obszarach czy bardziej zaawansowane zamki. Zaprojektowane, aby chronić dokumenty przed uszkodzeniem w przypadku pożaru. Posiadają specjalne izolacje ogniowe.
Szafy modułowe i podwieszane
Pozwalające na dostosowanie przestrzeni do indywidualnych potrzeb. Mogą być rozbudowywane o dodatkowe moduły w miarę potrzeb. Montowane na ścianie lub suficie, co pozwala na wykorzystanie przestrzeni biurowej w bardziej efektywny sposób.