Baza wiedzy

Przechowywanie dokumentów wymaga odpowiedniego zabezpieczenia, aby chronić je przed kradzieżą, zniszczeniem, czy dostępem nieupoważnionych osób.

Szafy metalowe wyposażone w zamki, są powszechnie stosowane do przechowywania dokumentów w biurach i firmach. Chronią przed nieautoryzowanym dostępem. Najczęściej stosowane szafy mają zamki mechaniczne lub elektroniczne, czasem także zamki kodowe. W przypadku dokumentów szczególnie ważnych warto wybrać modele z dodatkowymi zabezpieczeniami antywłamaniowymi.

Szafy ognioodporne przeznaczone są do przechowywania dokumentów, które wymagają ochrony przed pożarem. Mają specjalne konstrukcje i izolację termiczną, które pozwalają zabezpieczyć zawartość przed wysokimi temperaturami. Są stosowane zarówno w biurach, jak i w domach, zwłaszcza w przypadku przechowywania dokumentów finansowych, ubezpieczeniowych, czy aktów notarialnych.

Sejfy biurowe są bardziej zabezpieczone niż standardowe szafy na dokumenty. Chronią przed włamaniami oraz, w przypadku sejfów ognioodpornych, także przed ogniem. Sejfy mogą być wyposażone w zamki elektroniczne, mechaniczne lub biometryczne. Wybór zamka zależy od poziomu bezpieczeństwa wymaganego przez użytkownika.

W przypadku dokumentów, które można zdigitalizować, warto rozważyć przechowywanie ich w elektronicznych systemach przechowywania dokumentów. Dane cyfrowe przechowywane na zabezpieczonych serwerach lub chmurach są mniej podatne na fizyczne zagrożenia. Elektroniczne systemy są chronione przez szyfrowanie danych, systemy kontroli dostępu oraz regularne kopie zapasowe. Tego typu rozwiązania są szczególnie przydatne w dużych firmach i instytucjach, gdzie istnieje potrzeba przechowywania dużej ilości dokumentów.

W biurach stosuje się także zamykane regały lub szafki z zamkami na klucz lub kody. Jest to popularne rozwiązanie do przechowywania dokumentów wymagających niskiego lub średniego poziomu ochrony. W większych biurach można zastosować systemy kontroli dostępu, dzięki którym do dokumentów mają dostęp tylko upoważnieni pracownicy. Tego typu szafki można umieścić w oddzielnych, zabezpieczonych pomieszczeniach.

W przypadku krótkoterminowego przechowywania dokumentów lub ich transportu stosuje się koperty lub pojemniki bezpieczne. Są to specjalne opakowania zabezpieczone przed dostępem nieupoważnionych osób, stosowane np. w transporcie dokumentów prawnych czy finansowych. Koperty i pojemniki bezpieczne są wykorzystywane głównie w instytucjach finansowych i prawnych, gdzie dokumenty muszą być regularnie przenoszone między lokalizacjami.

Drzwi o wzmocnionej konstrukcji zapewniają wyższy poziom bezpieczeństwa i są stosowane zarówno w domach, jak i w obiektach komercyjnych. Tego typu drzwi cechują się odporną budową, a także dodatkowymi zabezpieczeniami, które skutecznie chronią przed włamaniem i innymi zagrożeniami.

Drzwi antywłamaniowe mają specjalną konstrukcję, która obejmuje stalową ramę, wielowarstwową budowę oraz specjalne zamki antywłamaniowe. Ich odporność jest potwierdzona przez certyfikaty, np. klasy C lub RC zgodnie z europejską normą EN 1627. Drzwi te mają wzmocnione zawiasy, rygle antywłamaniowe, a czasem także dodatkowe bolce, które uniemożliwiają wyważenie drzwi. Często wyposażone są w zamki wielopunktowe oraz wkładki antywłamaniowe. Są stosowane w budynkach mieszkalnych, biurach i innych obiektach, które wymagają wyższego poziomu ochrony.

Drzwi przeciwpożarowe chronią przed rozprzestrzenianiem się ognia i dymu, dzięki specjalnej konstrukcji i materiałom odpornym na wysokie temperatury. Są oznaczone symbolami EI (odporność ogniowa) oraz czasem, przez jaki zapewniają ochronę, np. EI30, EI60, co oznacza odpowiednio 30 i 60 minut ochrony. Montowane w obiektach przemysłowych, budynkach użyteczności publicznej, a także w domach jednorodzinnych, szczególnie na drodze ewakuacyjnej.

Drzwi pancerne to najwyższa forma zabezpieczenia i są stosowane w miejscach o najwyższych wymaganiach bezpieczeństwa, takich jak banki, skarbce, czy instytucje rządowe. Ich konstrukcja opiera się na grubej stali i specjalnych materiałach odpornych na próby włamania, ostrzał, a nawet wybuchy.

Drzwi akustyczne nie tylko zwiększają bezpieczeństwo, ale także izolują dźwięki. Zazwyczaj są wykonane z wielowarstwowych materiałów pochłaniających dźwięk, dzięki czemu doskonale nadają się do pomieszczeń, które wymagają ciszy, np. gabinetów, sal konferencyjnych, czy pokoi hotelowych. Często stosowane w biurach, studiach nagraniowych, a także luksusowych apartamentach, gdzie prywatność akustyczna ma znaczenie.

Drzwi zabezpieczające przed promieniowaniem są wzmacniane specjalnymi materiałami, które blokują promieniowanie RTG lub pole magnetyczne. Wykorzystuje się je w miejscach takich jak szpitale, laboratoria, czy placówki naukowe. Stosowane w miejscach, gdzie wymagane jest zabezpieczenie przed szkodliwym promieniowaniem, np. w pomieszczeniach z urządzeniami do rezonansu magnetycznego lub rentgena.

W III kwartale 2024 roku, na rynku sejfów domowych wyróżniały się następujące modele:

• Konsmetal Koliber 2.0 – Sejf elektroniczny, który jest ceniony za certyfikowaną jakość oraz estetyczny wygląd. Jego wymiary to 205 x 298 x 213 mm, co sprawia, że jest kompaktowy, a jednocześnie funkcjonalny.
• Opticum AX Samson – Ten mini sejf charakteryzuje się solidną konstrukcją z grubością ścianek 2 mm oraz stalowymi drzwiami o grubości 4 mm. Oferuje podwójny system ryglowania i ukryte zawiasy, co podnosi jego bezpieczeństwo. Jest często wybierany ze względu na korzystną cenę i wysoką jakość wykonania.
• Sejf ognioodporny SILVER – Model ten jest przystosowany do ochrony przed ogniem i kradzieżą, spełniając normy EN 14450 i EN 15659. Jego wymiary wynoszą 315 x 445 x 450 mm, co czyni go idealnym do przechowywania ważnych dokumentów i wartościowych przedmiotów.

Wszystkie te sejfy łączą w sobie funkcjonalność i estetykę, co czyni je popularnym wyborem dla osób poszukujących dodatkowego bezpieczeństwa w domowym otoczeniu. Dodatkowo, wiele z nich oferuje opcje montażu, co zwiększa ich bezpieczeństwo, zwłaszcza w przypadku sejfów przytwierdzanych do ściany lub podłogi​.

Ceny sejfów podłogowych w 2024 roku wahają się w zależności od modelu i jego specyfikacji. Oto przykładowe ceny:

Sejfy podłogowe podstawowe (np. FLOORS 16, 24, 33) kosztują od około 725 zł do 830 zł.
Większe i bardziej zaawansowane modele (np. FLOOR 330/490, FLOOR 330/440) mogą kosztować od 3 300 zł do 3 570 zł​.

Ogólnie rzecz biorąc, ceny sejfów podłogowych w Polsce wynoszą od 1 000 zł do 5 000 zł, w zależności od ich wielkości, materiałów i systemów zabezpieczeń​.

Przy wyborze sejfu podłogowego warto zwrócić uwagę na jego klasę antywłamaniową oraz sposób montażu, który powinien być wykonany w sposób umożliwiający jego ukrycie i zabezpieczenie przed kradzieżą. Dobrze zaplanowana lokalizacja sejfu oraz profesjonalny montaż zapewniają najlepszą ochronę przechowywanych wartości.